商貿公司注冊時(shí)候需要注意的事項有哪些

重慶木材加工工廠(chǎng)為您講解商貿公司注冊的時(shí)候需要注意的事情

一、貿易公司名稱(chēng)核準

　　注冊公司的第一步是向工商局申請公司名稱(chēng)查名，需要股東的身份證明并簽署《企業(yè)名稱(chēng)預先核準申請書(shū)》，公司查名通過(guò)后，工商局頒發(fā)《企業(yè)名稱(chēng)預先核準通知書(shū)》，其有效期為半年。

　　二、簽署工商登記材料

　　公司股東、法定代表人、監事等需簽署《公司注冊登記申請表》、《公司章程》、《企業(yè)告知承諾書(shū)》、《股東會(huì )決議》等工商注冊登記材料。

　　三、辦理公司營(yíng)業(yè)執照

        提交書(shū)面工商注冊材料，辦理營(yíng)業(yè)執照。

　　四、刻章

　　 公司營(yíng)業(yè)執照審批下來(lái)后，刻公司公章、法人章、財務(wù)章。

　　五、 開(kāi)設公司基本帳戶(hù)與納稅帳戶(hù)

　　公司銀行基本帳戶(hù)是公司業(yè)務(wù)往來(lái)轉帳及支付現金的帳戶(hù)，納稅帳戶(hù)是納稅申報后繳納稅收的專(zhuān)用帳戶(hù)。

　　六、辦理稅種核定

　　需財務(wù)人員前往稅務(wù)局辦理辦稅員資格，同時(shí)辦理稅種核定。

　　七、購買(mǎi)發(fā)票

　　根據公司經(jīng)營(yíng)范圍中所列業(yè)務(wù)范圍，辦理發(fā)票購買(mǎi)。

　　八、特殊行業(yè)審批

　　若公司經(jīng)營(yíng)范圍中有特殊行業(yè)或產(chǎn)品信息，需辦理許可證。例如，經(jīng)營(yíng)食品要辦理衛生許可證，經(jīng)營(yíng)危險產(chǎn)品要辦理危險品經(jīng)營(yíng)許可證。辦理行業(yè)許可證的時(shí)間一般在公司名稱(chēng)核準之后。

　　不同的地區注冊商貿公司可能會(huì )有差異。但基本條件是相同的。主要條件為：公司注冊地址證明，股東、法人、監事身份證明，公司名稱(chēng)與經(jīng)營(yíng)范圍，注冊資本等。

　　九：公司注冊資本的增減

　　根據《公司法》的有關(guān)規定，我國按照資本確定、資本維持、資本不變三原則，要求公司必須保持注冊資本的相對穩定，同時(shí)對公司增加或減少注冊資本規定了具體的條件和程序。

　　十 ：  公司增加注冊資本

　　       公司增加注冊資本是指在公司成立后，經(jīng)權力機構決議，依法定程序在原有注冊資本的基礎上予以擴大，增加公司實(shí)有資本總額的法律行為。

　　有限責任公司增加注冊資本的主要途徑是股東增加出資，情況比較簡(jiǎn)單;股份有限公司可以通過(guò)發(fā)行新股來(lái)增加注冊資本，也可以將公積金轉為注冊資本，情況比較復雜。下面主要介紹一下股份有限公司增加注冊資本的程序和要求。

　　(一)由股東大會(huì )作出決議。股份有限公司增加注冊資本，應由董事會(huì )擬訂增資方案并提交股東大會(huì )，由股東大會(huì )決議通過(guò)。決議內容應包括新股種類(lèi)及數額、新股發(fā)行價(jià)格、新股發(fā)行的起止日期、向原有股東發(fā)行新股的種類(lèi)及數額。

　　(二)增量發(fā)行新股應符合法定條件。公司公開(kāi)發(fā)行新股應當符合下列條件： 

(1)具備健全且運行良好的組織機構;(2)具有持續盈利能力，財務(wù)狀況良好;(3)3年財務(wù)會(huì )計文件無(wú)虛假記載，無(wú)其他重大違法行為;(4)經(jīng)國務(wù)院批準的國務(wù)院證券監督管理機構規定的其他條件。上市公司非公開(kāi)發(fā)行新股，應當符合經(jīng)國務(wù)院批準的國務(wù)院證券監督管理機構規定的條件，并報國務(wù)院證券監督管理機構核準。

　　(三)發(fā)行新股須進(jìn)行審批。股東大會(huì )作出發(fā)行新股的決議后，董事會(huì )必須報國務(wù)院證券監督管理機構核準。

　　(四)進(jìn)行公告。公司經(jīng)批準向社會(huì )公開(kāi)發(fā)行新股時(shí)，必須公告新股招股說(shuō)明書(shū)和財務(wù)會(huì )計報表及附表。

　　(五)公積金轉增資本。股份有限公司經(jīng)股東大會(huì )決議將公積金轉為資本時(shí)，按股東原有股份比例派送新股或增加每股面值。但法定公積金轉為資本時(shí)，所留存的該項公積金不得少于注冊資本的15%。

　　(六)變更登記。公司增加注冊資本后，應依法向公司登記機關(guān)辦理變更登記。

　　公司減少注冊資本

　　公司減少注冊資本是指公司成立后，經(jīng)權力機構決議，依法定程序使其注冊資本在原有基礎上進(jìn)行削減的法律行為。其法定程序如下：

　　(一)公司權力機構作出決議或決定。公司減少注冊資本，在有限責任公司，須經(jīng)代表2/3以上表決權的股東決議通過(guò);在國有獨資公司，必須由國有資產(chǎn)監督管理機構決定，其中，重要的國有獨資公司的減資，由國有資產(chǎn)監督管理機構審核后，報本級人民政府批準。在股份有限公司，須經(jīng)代表2/3以上表決權的股東決議通過(guò)。

　　(二)編制表冊。公司決議減少注冊資本時(shí)，董事會(huì )必須編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單。

　　(三)通知和公告。應當注意的是，就增加注冊資本這一事項，公司不必通知和公告債權人，但當公司減少其注冊資本時(shí)，應當自作出減少注冊資本決議之日起10日內通知已知債權人，并于30日內在報紙上公告。債權人自接到通知書(shū)之日起30日內，未接到通知書(shū)的自第一次公告之日起45日內，有權要求公司清償債務(wù)或者提供相應的擔保。

　　(四)進(jìn)行變更登記。公司減少注冊資本時(shí)，公司章程原定的注冊資本發(fā)生變化，須向原公司登記機關(guān)辦理變更登記。辦理登記時(shí)虛報注冊資本的，責令改正，處以虛報注冊資本金額5%以上15%以下的罰款。股份有限公司通過(guò)收購本公司股票的方式減少注冊資本的，必須在10日內注銷(xiāo)該部分股份，并依照法律、行政法規辦理變更登記并公告。

　　公司減少資本后的注冊資本不得低于法定的最低限額。