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重慶木材加工工廠(chǎng)為您講解商貿公司注冊的時(shí)候需要注意的事情
一、貿易公司名稱(chēng)核準
注冊公司的第一步是向工商局申請公司名稱(chēng)查名,需要股東的身份證明并簽署《企業(yè)名稱(chēng)預先核準申請書(shū)》,公司查名通過(guò)后,工商局頒發(fā)《企業(yè)名稱(chēng)預先核準通知書(shū)》,其有效期為半年。
二、簽署工商登記材料
公司股東、法定代表人、監事等需簽署《公司注冊登記申請表》、《公司章程》、《企業(yè)告知承諾書(shū)》、《股東會(huì )決議》等工商注冊登記材料。
三、辦理公司營(yíng)業(yè)執照
提交書(shū)面工商注冊材料,辦理營(yíng)業(yè)執照。
四、刻章
公司營(yíng)業(yè)執照審批下來(lái)后,刻公司公章、法人章、財務(wù)章。
五、 開(kāi)設公司基本帳戶(hù)與納稅帳戶(hù)
公司銀行基本帳戶(hù)是公司業(yè)務(wù)往來(lái)轉帳及支付現金的帳戶(hù),納稅帳戶(hù)是納稅申報后繳納稅收的專(zhuān)用帳戶(hù)。
六、辦理稅種核定
需財務(wù)人員前往稅務(wù)局辦理辦稅員資格,同時(shí)辦理稅種核定。
七、購買(mǎi)發(fā)票
根據公司經(jīng)營(yíng)范圍中所列業(yè)務(wù)范圍,辦理發(fā)票購買(mǎi)。
八、特殊行業(yè)審批
若公司經(jīng)營(yíng)范圍中有特殊行業(yè)或產(chǎn)品信息,需辦理許可證。例如,經(jīng)營(yíng)食品要辦理衛生許可證,經(jīng)營(yíng)危險產(chǎn)品要辦理危險品經(jīng)營(yíng)許可證。辦理行業(yè)許可證的時(shí)間一般在公司名稱(chēng)核準之后。
不同的地區注冊商貿公司可能會(huì )有差異。但基本條件是相同的。主要條件為:公司注冊地址證明,股東、法人、監事身份證明,公司名稱(chēng)與經(jīng)營(yíng)范圍,注冊資本等。
九:公司注冊資本的增減
根據《公司法》的有關(guān)規定,我國按照資本確定、資本維持、資本不變三原則,要求公司必須保持注冊資本的相對穩定,同時(shí)對公司增加或減少注冊資本規定了具體的條件和程序。
十 : 公司增加注冊資本
公司增加注冊資本是指在公司成立后,經(jīng)權力機構決議,依法定程序在原有注冊資本的基礎上予以擴大,增加公司實(shí)有資本總額的法律行為。
有限責任公司增加注冊資本的主要途徑是股東增加出資,情況比較簡(jiǎn)單;股份有限公司可以通過(guò)發(fā)行新股來(lái)增加注冊資本,也可以將公積金轉為注冊資本,情況比較復雜。下面主要介紹一下股份有限公司增加注冊資本的程序和要求。
(一)由股東大會(huì )作出決議。股份有限公司增加注冊資本,應由董事會(huì )擬訂增資方案并提交股東大會(huì ),由股東大會(huì )決議通過(guò)。決議內容應包括新股種類(lèi)及數額、新股發(fā)行價(jià)格、新股發(fā)行的起止日期、向原有股東發(fā)行新股的種類(lèi)及數額。
(二)增量發(fā)行新股應符合法定條件。公司公開(kāi)發(fā)行新股應當符合下列條件:
(1)具備健全且運行良好的組織機構;(2)具有持續盈利能力,財務(wù)狀況良好;(3)3年財務(wù)會(huì )計文件無(wú)虛假記載,無(wú)其他重大違法行為;(4)經(jīng)國務(wù)院批準的國務(wù)院證券監督管理機構規定的其他條件。上市公司非公開(kāi)發(fā)行新股,應當符合經(jīng)國務(wù)院批準的國務(wù)院證券監督管理機構規定的條件,并報國務(wù)院證券監督管理機構核準。
(三)發(fā)行新股須進(jìn)行審批。股東大會(huì )作出發(fā)行新股的決議后,董事會(huì )必須報國務(wù)院證券監督管理機構核準。
(四)進(jìn)行公告。公司經(jīng)批準向社會(huì )公開(kāi)發(fā)行新股時(shí),必須公告新股招股說(shuō)明書(shū)和財務(wù)會(huì )計報表及附表。
(五)公積金轉增資本。股份有限公司經(jīng)股東大會(huì )決議將公積金轉為資本時(shí),按股東原有股份比例派送新股或增加每股面值。但法定公積金轉為資本時(shí),所留存的該項公積金不得少于注冊資本的15%。
(六)變更登記。公司增加注冊資本后,應依法向公司登記機關(guān)辦理變更登記。
公司減少注冊資本
公司減少注冊資本是指公司成立后,經(jīng)權力機構決議,依法定程序使其注冊資本在原有基礎上進(jìn)行削減的法律行為。其法定程序如下:
(一)公司權力機構作出決議或決定。公司減少注冊資本,在有限責任公司,須經(jīng)代表2/3以上表決權的股東決議通過(guò);在國有獨資公司,必須由國有資產(chǎn)監督管理機構決定,其中,重要的國有獨資公司的減資,由國有資產(chǎn)監督管理機構審核后,報本級人民政府批準。在股份有限公司,須經(jīng)代表2/3以上表決權的股東決議通過(guò)。
(二)編制表冊。公司決議減少注冊資本時(shí),董事會(huì )必須編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單。
(三)通知和公告。應當注意的是,就增加注冊資本這一事項,公司不必通知和公告債權人,但當公司減少其注冊資本時(shí),應當自作出減少注冊資本決議之日起10日內通知已知債權人,并于30日內在報紙上公告。債權人自接到通知書(shū)之日起30日內,未接到通知書(shū)的自第一次公告之日起45日內,有權要求公司清償債務(wù)或者提供相應的擔保。
(四)進(jìn)行變更登記。公司減少注冊資本時(shí),公司章程原定的注冊資本發(fā)生變化,須向原公司登記機關(guān)辦理變更登記。辦理登記時(shí)虛報注冊資本的,責令改正,處以虛報注冊資本金額5%以上15%以下的罰款。股份有限公司通過(guò)收購本公司股票的方式減少注冊資本的,必須在10日內注銷(xiāo)該部分股份,并依照法律、行政法規辦理變更登記并公告。
公司減少資本后的注冊資本不得低于法定的最低限額。